WEG-Verwaltung in Darmstadt
Kaufmännische Betreuung
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
- Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
- Führen der Instandhaltungsrücklagenkonten
- Verbuchen von Hausgeldeinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
- Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abrechnen der Betriebskosten mit den Eigentümern
- Splitten der Abrechnung zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
- Aufstellen eines Wirtschaftsplanes
- Aufstellen einer Steuerbescheinigung für die haushaltsnahen Dienstleistungen
- Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung
WEG Betreuung
- Professionelle Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
- Versendung des Protokolls innerhalb einer Woche nach der Versammlung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Abrechnungserstellung und Einladung bis 30.06. eines Jahres
- Rechtliche Überprüfung von Maßnahmen der Eigentümergemeinschaft
- Ausweis der anteiligen Reparaturkosten aus der Rücklage zum Steueransatz
- Führen eines Beschlussbuches
- Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
Technische Betreuer
- Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehungen
- Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
- Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
- Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
- Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung