Mietverwaltung
Allgemeine Tätikeiten
- Qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
- Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokolls
- Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe
- Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokolls
- Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe
Kaufmännische Tätigkeiten
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
- Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
- Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
- Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern
- Neuberechnung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
- Erstellen der EinnahmeVorbereitungen für die Steuererklärungn-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
- Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
- Berechnen und Durchsetzen von Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
- Monatliches Mahnen von säumigen Mietern
- Schlussabrechnung für Nebenkosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen
Technische Hausverwaltung
- Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehungen
- Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
- Einstellen eines Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
- Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
- Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
- Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte)
- Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
Juristische Hausverwaltung
- Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich laufend ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesauslegungen
- Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
- Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen
- Vertretung der Eigentümer in Prozesss tandschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
- Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
- Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
- Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
- Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (Schönheitsreparaturen, Hausordnung usw.), gegebenenfalls Veranlassen von Rechtsmaßnahmen